A Central de Digitalização de Processos do Tribunal de Justiça do Amapá (TJAP) retomou suas atividades em 2025, com o objetivo de preservar o conteúdo e acervo de documentos, ampliar a acessibilidade e otimizar o uso do espaço. A Central funciona no Fórum de Macapá e conta com a prestação de serviço dos colaboradores do Centro de Treinamento de Educação Física Especial (CETEFE), que oferece mão de obra especializada de pessoas com deficiência sob coordenação do Arquivo Geral do Tribunal de Justiça do Estado do Amapá (TJAP).

“O trabalho de digitalização começa com a chegada dos lotes aqui na Central. Esses lotes, que incluem documentos de anos anteriores, como os de 1990, passam por etapas de limpeza, classificação, indexação e, finalmente, digitalização. Após esse processo, os documentos digitalizados são armazenados em arquivos compartilhados entre o Fórum e a sede do TJAP. Em seguida, os processos físicos são organizados em novas caixas, com nova numeração”, explicou Cheyla Bezerra, coordenadora substituta da empresa CETEFE.

A equipe é composta por 10 pessoas – nove colaboradores e uma coordenadora – que realizam atividades operacionais de gestão e organização em parceria com a coordenação do Arquivo Geral. Na organização do acervo, o objetivo é sistematizar os documentos para avaliar e encaminhar para destinação final, que pode ser o recolhimento para guarda permanente ou a eliminação dos arquivos de forma segura.

“Contribuir com o trabalho na Central é uma fonte de realização pessoal, pois me permite ver os resultados do esforço, dedicação e empenho de toda a equipe”, declarou o colaborador Eduardo Braga de Freitas.

No prazo de três anos, a unidade pretende digitalizar cerca 4.200 caixas de documentos e organizar aproximadamente oito mil caixas.

“Esse trabalho é uma oportunidade para desenvolver habilidades e conhecimentos que podem contribuir para a nossa ascensão profissional. Uma grande ajuda à comunidade surda de mostrar que somos profissionais, independentemente de nossa deficiência. Aqui realizamos um trabalho de excelência”, ressaltou a colaboradora Dalma Ferreira Lobato.

– Macapá, 16 de janeiro de 2025 –

Secretaria de Comunicação do TJAP

Texto: Ivaldo Sousa

Fotos: Flávio Lacerda

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